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개인정보처리방침

한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등

2. 입시 및 학사·행정 업무처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

한라대학교에서 보유한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

한라대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적·기술적인 사유로 통상의 동의를 받은 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보의 위탁)

한라대학교는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무: 입학원서접수, 증명발급
위탁기관: 진학APPLY, 유웨이APPLY, ㈜아이씨텍

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당계약 내용을 서면 및 전자보관하고 있습니다.

제5조 (정보주체 권리의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구

권리 행사는 한라대학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 신청하실 수 있으며 한라대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

한라대학교가 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 항목은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
필수항목: 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일
선택사항: 연락처

2. 인터넷 서비스 이용과정에서 자동 수집되는 개인정보
IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

파기절차: 개인정보 파기계획을 수립하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
파기기한: 보유기간 경과, 목적달성, 해당 서비스 폐지 등으로 불필요하다고 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다.
파기방법: 전자적 형태의 정보는 재생할 수 없는 기술적 방법으로, 종이에 출력된 정보는 분쇄기 또는 소각으로 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치)

한라대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 출입통제

제9조 (개인정보보호 책임자)

한라대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자: 총무처 최준규 (033-760-1161, jkchoi@halla.ac.kr)
정보보안책임자: 학술정보원 윤혜영 (033-760-1181, puppi@halla.ac.kr)
담당부서: 총무과 이영우 (033-760-1168, ywlee@halla.ac.kr)

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 다음 기관에 분쟁해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회: 02-405-5150 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터: (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571
- 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제11조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2022년 7월 19일부터 적용됩니다.